De votre premier contact jusqu’au premier jour de mission — on vous dit tout, étape par étape.
Vous avez compris ce qu’est le GEPARO. Vous avez identifié votre besoin. Mais la vraie question reste : comment on démarre ? Combien de temps ça prend ? Qu’est-ce qu’on vous demande ? Réponses concrètes, sans langue de bois.
Spoiler : c’est bien plus simple que vous ne le pensez. Dans certains cas, une collaboration peut démarrer dans la journée. Pas de dossier à monter, pas de processus administratif interminable. Juste un échange, un besoin identifié, et une solution trouvée. Voici comment ça se passe.
🪜 Les étapes pour travailler avec le GEPARO
Un mail, un appel, un message… peu importe par où ça commence. Votre interlocutrice dédiée, la coordinatrice du GEPARO, prend le relais et organise un rendez-vous avec vous. Pas de formulaire à rallonge, pas d’attente. Juste une conversation.
Carine prend le temps de définir ensemble ce dont vous avez vraiment besoin : les missions à confier, le volume d’heures, la durée souhaitée, vos contraintes de planning. Pas de profil standard imposé — c’est votre besoin qui guide la recherche.
La coordinatrice du GEPARO passe en revue les profils disponibles au sein de la team. Son objectif : trouver la pièce qui complète exactement votre puzzle — disponibilités, compétences, secteur, feeling. Si la bonne pièce existe déjà dans l’équipe, elle l’a. Sinon, on passe à l’étape suivante.
Pas de profil disponible dans l’équipe ? Pas de problème. Le GEPARO lance un recrutement externe pour trouver le bon candidat. Vous restez impliqué dans le choix : vous rencontrez la personne avant qu’elle démarre chez vous. Pas de surprise.
Avant tout démarrage, vous rencontrez la personne qui va intervenir chez vous — membre de la team GEPARO ou nouveau recrutement. C’est vous qui validez. La mise à disposition ne démarre qu’avec votre accord.
Vous adhérez au GEPARO (170€/an) et signez une convention de mise à disposition. Ce document cadre officiellement la collaboration : missions, volume horaire, planning. Tout est noir sur blanc, tout le monde est aligné.
Le planning est calé, les missions sont définies. Votre collaborateur GEPARO arrive. Le GEPARO gère tout ce qui est administratif — contrat, paie, charges, mutuelle. Vous, vous gérez le quotidien opérationnel avec votre nouveau renfort. Simple, propre, efficace.
💶 Et côté budget, ça coûte quoi ?
La transparence, c’est aussi une valeur du GEPARO. Voici comment fonctionne la facturation, sans mauvaise surprise.
Un forfait annuel unique pour devenir membre du GEPARO. C’est tout. Pas de frais cachés, pas de commission supplémentaire.
La base horaire du collaborateur, majorée d’un coefficient qui couvre le fonctionnement du GEPARO. Vous êtes facturé le mois échu, uniquement sur les heures effectivement réalisées.
Une caution est demandée à l’adhésion pour constituer notre fonds de roulement. Normal pour une association à but non lucratif — c’est ce qui nous permet de fonctionner sans marges commerciales.
✅ Ce que vous n’avez pas à gérer
Pour être tout à fait clair sur ce que le GEPARO prend en charge à votre place :
- La rédaction du contrat de travail et ses avenants
- Le calcul et l’émission des fiches de paie chaque mois
- Les déclarations sociales et le paiement des charges patronales
- La gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Le suivi des congés payés, arrêts maladie et absences
- Les obligations légales liées à l’emploi (entretiens, formation…)
- Le remplacement en cas d’absence prolongée
Vous vous concentrez sur votre activité. Le GEPARO s’occupe de l’humain et de l’administratif. C’est exactement le deal.
Prêt à faire le premier pas ?
Un message suffit pour démarrer. La coordinatrice du GEPARO vous rappelle, on cerne votre besoin, et on cherche votre pièce de Tetris. Ça prend 30 à 60 minutes et ça peut tout changer.
Contactez-nous directement :
carine@geparo.fr