Chargé d'évènementiel
- Organisé·es, rigoureux·ses et autonomes
- Créatif·ves, à l’écoute de vos objectifs et contraintes
- Habitué·es à gérer des événements pour des PME, associations, collectivités
- À l’aise avec les outils logistiques, les prestataires, les plannings et les imprévus
- Capables de piloter un événement de A à Z ou d’intervenir en appui sur des temps-clés
Certains profils sont plus orientés logistique terrain, d’autres plus tournés vers la communication et la valorisation des événements.
Nous vous aidons à identifier le bon profil selon votre besoin : lancement, portes ouvertes, salon, séminaire, conférence, etc.
nos profils évènementiel
Nous mettons à disposition des chargé·es d’événementiel en temps partagé pour concevoir, organiser et coordonner vos événements professionnels, sans embauche directe.
Ils peuvent intervenir ponctuellement (préparation d’un événement) ou régulièrement (calendrier d’animations, communication, coordination annuelle).
Les missions qu’un chargé d’évènementiel du GEPARO peut réaliser chez vous :
- Conception et planification d’événements (objectif, budget, cible, format)
- Recherche et coordination des prestataires (lieux, traiteurs, techniques…)
- Organisation logistique (matériel, transports, planning, sécurité)
- Gestion des invitations, inscriptions et accueil des participants
- Création des supports de communication et valorisation en ligne
- Suivi du déroulé le jour J (timing, coordination, imprévus)
- Reporting post-événement, analyse des retours, capitalisation
- Appui aux démarches administratives ou de partenariat
Pourquoi cette solution est pertinente à Roanne ?
Dans une TPE, une PME ou une structure associative, organiser un événement peut vite devenir chronophage et stressant, sans personne dédiée. Le chargé d’événementiel en temps partagé vous soulage, tout en assurant un niveau pro, sans recruter. Une solution idéale pour structurer vos projets, valoriser votre image et renforcer votre visibilité locale.
comment démarrer ?
Un interlocuteur unique, zéro contrainte RH, un impact mesurable.
Contactez notre coordinatrice GEPARO
Échange sur vos besoins et vos priorités
Proposition d’un ou plusieurs profils adaptés
Le GEPARO gère le suivi administratif et RH
Les bénéfices du temps partagé :
Faire appel à un chargé d’évènementiel GEPARO, c’est :
- Un accompagnement sur-mesure, humain et professionnel
- Moins de stress, plus de fluidité et de résultats
- Un fonctionnement souple, selon votre calendrier et vos moyens
- Une image valorisée auprès de vos publics
- Zéro contrat à gérer : on s’occupe de tout
