Bras droit du dirigeant dans la gestion de ses équipes, un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines accompagne l’entreprise sur l’ensemble des tâches liées à la gestion du personnel.
Ses missions , administratives ou terrain, pourront être réalisées en lien avec les dirigeants et les salariés de l’entreprise, ou en collaboration avec des prestataires extérieurs.
Grâce au temps partagé, faites bénéficier votre entreprise de l’expertise à temps partiel d’un Chargé de Ressources Humaines.
Ses missions :
1) Le développement RH :
– Le recrutement de collaborateurs est une des missions principales du·/de la Chargé(e) de RH. Il a à charge la totalité du processus de recrutement, en lien avec les managers et la Direction de l’entreprise :
- Etablir les cahiers des charges des postes à pourvoir
- Rédiger les annonces d’offres d’emploi
- Mettre en ligne et gérer les annonces postées
- Traiter les candidatures reçues
- Préqualifier les candidats et programmer les entretiens
- Réaliser les entretiens d’embauche, en binôme avec les managers et/ou la Direction
– La gestion des carrières, au service de l’accompagnement des collaborateurs et inscrit dans une démarche d’amélioration continue du service Ressources Humaines de l’entreprise :
- Planifier et accompagner les managers dans la réalisation des entretiens professionnels
- Participer à la création et à l’actualisation d’outils RH (fiches de postes, supports d’entretiens…)
– La Formation : Le développement des compétences des collaborateurs fait partie des facteurs clés de succès d’une entreprise. Une mission en lien direct avec l’ensemble des salariés, ainsi qu’avec les organismes de formation externes :
- Construire le plan de développement des compétences
- Collecter les éléments permettant la création des dossiers de formation
- Faire les demandes de prise en charge par l’OPCO
- Gérer le suivi logistique des formations avec les tiers (candidats, centres de formation…)
- Gérer le suivi administratif des dossiers de formation
2) La gestion administrative du personnel :
Quotidienne, elle inclut une part importante de tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise :
- Rédiger les contrats de travail
- Assurer la gestion du personnel quotidienne en support à la Direction (intégration des nouveaux collaborateurs, effectifs, mouvement de personnel, temps de travail, avancement, promotions, mutations…)
- Gérer les absences et les arrêts de travail
3) La communication
Essentiel pour le bon fonctionnement de l’entreprise :
- Interne, pour motiver les équipes dans une dynamique commune et donner du sens au travail réalisé au quotidien par les salariés de l’entreprise,
- Ou externe, pour travailler par exemple la marque employeur. Il arrive qu’une partie de la communication de l’entreprise soit gérée par la personne en charge des Ressources Humaines.
Si vous avez un Chargé de Communication, (poste que propose également le GEPARO en temps partagé) dans l’entreprise, ses actions pourront être menées en collaboration avec :
- Réaliser des actions de communication interne
- Communiquer sur la marque employeur de l’entreprise, en lien avec les salariés
- Mettre à jour le trombinoscope
- Rédiger un livret d’accueil
- Communiquer sur les réseaux sociaux
4) La paie
Volet le plus en lien avec les chiffres, il est souvent assumé par des comptables. Outre le fait qu’il doit être capable d’expliquer un bulletin de paie, le chargé de RH peut avoir pour mission de transmettre les éléments variables au service en charge de la paie, ou au cabinet de gestion comptable externe
Une fonction qui nécessite de l’organisation et de l’empathie
Régulièrement en relation avec la Direction et les salariés de l’entreprise, le /la Chargé(e) de Ressources Humaines se doit d’être à l’écoute. Son empathie lui permettra de répondre au mieux aux besoins de ses interlocuteurs.
Autonome dans ses tâches et ayant le sens de l’initiative, il· saura s’organiser pour mener à bien l’ensemble des missions qui lui incombe.
Chargé de Ressources Humaines, une fonction adaptée au rythme du temps partagé
Pour rappel, le temps partagé c’est avant tout un système qui se veut gagnant-gagnant. Il permet, d’une part, à des entreprises locales de bénéficier de compétences à temps partiel, et d’autre part, à des collaborateurs expérimentés de bénéficier d’un emploi en CDI en mettant leurs compétences au service de plusieurs entreprises.
Le salarié est présent à minima 1 jour par semaine dans l’entreprise. Sa présence est rythmée selon un planning hebdomadaire établi en amont.
Découvrez nos compétences disponibles